Dicas para organização de papéis

A utilização de papéis para escrever, imprimir documentos, desenhar e outras atividades, é usada diariamente pelas pessoas em diferentes ambientes.

Esse itens têm por objetivo transmitir mensagens, ideias, possibilitar estudos, trabalhos ou, até mesmo, em momentos de lazer, por exemplo, usar papéis para pintura, criar histórias, frases, poemas e outras atividades.

Com uma grande quantidade de papéis, é muito importante ter um espaço para guardá-los com segurança e evitar que estes se percam por qualquer lugar.

Isso porque, dependendo do grau de importância do papel, pode gerar muitas preocupações, caso aconteça algum acidente ou sumiço.

Para garantir segurança, de maneira simples, fácil e com baixo custo, utilizar uma pasta para documentos é uma saída para manter os papéis protegidos e sempre prontos para alguma emergência.

A importância das pastas

A pasta de plástico é apenas uma das opções disponíveis no mercado, já que as empresas que atuam na elaboração de pastas trabalham todos os dias na criação de vários modelos, que atendem as necessidades das pessoas, de modo simples e prático.

Os fabricantes de pasta usam os seguintes materiais para a elaboração deste produto: papelão, PVC, couro sintético para as opções usadas no ambiente executivo e outros.

Os modelos em plástico, para conseguir armazenar os papéis com segurança, precisa de elementos que ajudem no fechamento.

O elástico para pasta é um material composto em látex e poliéster. Esse tipo de elástico oferece boa durabilidade, alto desempenho, resistência e elasticidade necessária para armazenar uma grande quantidade de papéis.

O elástico pode ser encontrado desde versões simples até personalizadas, fator que pode variar de acordo com as necessidades do cliente.

Em situações que o material precisa ser personalizado e decorado, empresas de comunicação visual e gráficas podem ser uma excelente opção para conseguir um design diferenciado no elástico das pastas.

Uma pasta zip zap é outro modelo distinto do feito em plástico, pois a zip zap funciona também como uma embalagem, sendo muito prática e é utilizada em vários mercados.

Esse tipo de pasta tem a possibilidade de ser produzida em diversos tamanhos, formatos, com base na demanda e urgência que os clientes sentem.

A matéria-prima para esta pasta é o PVC fosco, transparente ou com o layout personalizado, ou seja, é possível estampar qualquer imagem, forma ou símbolo neste item, que possui um ponto positivo que diferencia este modelo dos demais no mercado.

O zíper de plástico consiste em um item que possibilita abrir e fechar a embalagem, graças a sua capacidade de deslize.

As vantagens desta pasta são: versatilidade, facilidade na limpeza, boa capacidade de armazenamento, fecho com deslize suave e prático, inúmeras possibilidades de acabamentos e outros ganhos que fazem desta pasta um excelente produto.

Um diferencial que é muito explorado pelo setor empresarial é a utilização da pasta zip zap personalizada, como um material de ações e campanhas promocionais, sendo um excelente brinde, pois o consumidor pode usar esta pasta para várias finalidades. A distribuição desta embalagem pode ser feita em:

  • Eventos de faculdades e universidades;
  • Feiras;
  • Congressos;
  • Exposições.

Estes e outros formatos de eventos podem ser uma excelente oportunidade para usar esta pasta como brinde.

Organização eficiente

Em empresas e estabelecimentos, a utilização de documentos é muito importante para inúmeras atividades diárias. Ter um espaço para armazenar todos os papéis importantes, pode ser o segredo para um trabalho de qualidade.

O uso de pastas específicas é uma forma de conseguir achar os contratos, documentos, atas e outros tipos de papéis.

Nos escritórios, por exemplo, a pasta com divisórias é muito usada para separar faturas, notas de contratos e outros tipos de documentos.

É possível encontrar este produto em versões A4, A3, A5 e outros tamanhos, pois a capacidade de armazenamento e separação proporciona o uso desta pasta em vários setores.

A pasta arquivo é destinada a documentos e papéis de pouca utilização. Possui a lateral com espaço para anotar informações ou pode ser coladas etiquetas de identificação.

Os benefícios deste modelo são: ocupa pouco espaço, resistência, praticidade e pode ficar em pé como uma espécie de caixa, facilitando o momento de localizá-la.

O mercado possui diversos tipos de pastas para o armazenamento e organização de papéis: pasta sanfonada, em L, suspensa, AZ, grampo, de elástico, arquivo morto, catálogo, entre outras opções.

Dessa forma, independente da necessidade, pesquisar em papelarias, por exemplo, é uma solução para encontrar uma pasta na cor, tamanho e modelo correto para os seus documentos, atividades, escritos e papéis.

Além disso, garante um produto com custo acessível e qualidade. Assim, a sua empresa, estabelecimento e até residência terá um espaço adequado para o papel.