Para pequenas empresas, comprar uma máquina copiadora em grande escala, pode ser um custo alto e um investimento desnecessário, uma descapitalização que poderia ser aplicada em outros setores com maior eficácia.
Em alguns mercados específicos, como a manufatura, é necessária a compra de impressora específica para impressão de etiquetas, custo que não precisa ser absorvido inteiramente pela empresa.
Por que optar pela locação?
A locação pode ser uma saída inteligente e benéfica em diversas situações e tipos de mercado, proporcionando vantagens aos empresários.
Muitas empresas que estão ingressando em novos setores de mercado, buscam essa opção como teste, antes de adquirir o produto e realizar sua compra definitiva.
Vemos isso em gráficas digitais, que inserem em seu mix de serviço um novo produto, que necessita de uma impressora específica.
Para atender à essa demanda variável a locação de impressora, é uma solução econômica – até entender qual é a real demanda e sucesso do serviço.
Esse serviço de aluguel de copiadora não é muito difundido, apesar de ser bastante lucrativo e interessante. Entre suas vantagens, está o fato da praticidade desse serviço, a partir do momento de contratação.
Além de se livrar do custo de compra deste produto, você também adquire um atendimento em tempo integral, para eventuais reparos e danos ao produto.
E de reposição de filtro de tinta, bobinas, engrenagens entre outros materiais necessários. Além do atendimento prestado pelas empresas de locação, outra facilidade desse serviço é poder locar equipamentos.
Estes que, se fossem comprados, teria um custo muito alto, isso se aplica bastante em indústrias e gráficas, que possuem impressoras específicas para alguns produtos de baixa demanda ou demanda sazonal.
Dessa forma, optar pela locação temporária de uma impressora, pode impactar diretamente no seu orçamento e reduzir consideravelmente o valor final do produto.
Outras empresas, por sua vez, fazem essa locação por longos períodos de tempo, renovando contratos anualmente e, muitas vezes, trocando seus aparelhos por outros mais modernos ou com funcionalidades diferentes.
Podemos encontrar muitos modelos de impressoras disponíveis para locação. Normalmente, os modelos mais procurados são as impressoras industriais e de alta produtividade, por conta do seu valor de compra, a locação é uma boa opção.
Porém, para alguns escritórios que buscam equipamentos mais simples, mas de alta qualidade as locadoras podem ajudar também, com uma impressora simples como a impressora multifuncional.
Equipamento simples, compacto e encontrado em muitas residências, esse tipo de impressora é um coringa para qualquer escritório.
Capaz de imprimir desde documentos simples, até fotos e pequenos banner com alto padrão de qualidade. Por conta dessa versatilidade, também é um produto procurado para locação.
Pois, seu preço de compra, ao contrário das industriais é bem mais acessível, mas as facilidades em relação à manutenção e reposição de materiais, tornam o serviço de locação uma boa alternativa também.
Algumas manufaturas e pequenos produtores alimentícios, buscam impressoras específicas para produção de etiquetas, de composição para roupas (aquelas etiquetas que estão junto à costura da maioria das roupas que usamos).
Ou para impressão de etiquetas para produtos em geral, por exemplo, rótulos e etiquetas com informações nutricionais. Essas impressoras especiais, além de possuírem uso restrito, também usam uma bobina de impressora específica.
E as empresas de locação garantem a reposição desse produto, além de toda manutenção necessária para maior vida-útil do aparelho.
Resumindo essa quantidade de informações, vamos sintetizar quais as grandes vantagens de adquirir esse serviço. O importante é sempre analisar todos os cenários.
Além de fazer uma boa cotação de orçamentos e decidir qual opção se encaixa melhor em seu perfil e no seu bolso.
As vantagens da locação de copiadoras
- Reposição de suprimentos, como bobinas e tintas sem cobrança de frete adicional;
- Assistência técnica dos equipamentos em tempo integral;
- Garantia permanente de bom funcionamento (em caso de falhas o produto é substituído imediatamente);
- Despreocupação por parte da corporação com esse setor da empresa;
- Evitar descapitalização e investimento desnecessário, garantindo maior poder de investimento em áreas relevantes;
- Profissionais especializados que indicam qual o melhor aparelho para a sua demanda;
- Padronização e alto desempenho;
- Renovação do aparelho, para modelos mais novos e com melhor desempenho;
- Renovação do aparelho do mesmo modelo, porém com menor uso;
- Modelos específicos para produções elaboradas e de difícil execução;
- Locação temporária e por demanda.